براعة التنسيق تقدم خدمات تنظيم حفلات الزفاف، الملكة، حفلات الشركات، وإطلاق المنتجات مع إدارة ضيافة كاملة وخطط طوارئ مدمجة.
نربط العميل بلوحة Trello خاصة تعرض المهام والاعتمادات في الزمن الفعلي حتى لحظة الحفل.
جلسة مزاجية، تحديد الميزانية، وتثبيت قائمة الضيوف مع الملاحظات الخاصة.
توقيع العقود، تأمين القاعة، وربط خدمات الضيافة والصوتيات بخطة زمنية.
لوحة ألوان نهائية، تنسيق الضيافة، وتجربة كاملة للإضاءة والصوت.
بروفة عامة مع فريق العروس/الشركة، خطة دخول الضيوف، واستعدادات الخطة البديلة.
كل مسار تديره قائدة مشروع مختلفة مع فريق متخصص، ونشارك العميل نسخة من الخطة لضمان الشفافية.
جلسات مزاجية، لوحة ألوان، وتوزيع الطاولات مع تجربة ضيوف مخصصة.
نماذج ثلاثية الأبعاد للقاعات، قوالب دعوات رقمية، وتصورات الواقع المعزز للممرات.
تنسيق العقود، جدولة التسليم، ومتابعة الفرق الميدانية مع خطة طوارئ.
قناة واتساب مشتركة مع الموردين لتوثيق كل تحديث، ونشرة مساء يوم الحدث بالمهام المتبقية.
إدارة الضيافة، تنسيق الترفيه، ومتابعة ما بعد الحدث مع إرجاع القاعة كما استلمناها.
تقرير مختصر خلال 24 ساعة، ألبوم صور منسق، وقائمة مصروفات نهائية مع التوصيات المستقبلية.
نغطي نطاقًا واسعًا من الفعاليات بفرق متخصصة: فريق الزفاف، فريق الشركات، وفريق الفعاليات العائلية. هذه عينة من ما نفذناه خلال الموسم الماضي.
“بداية من الاستشارة الأولى وحتى تنظيف القاعة بعد الحفل، كل شيء كان منظم. لوحة المتابعة على واتساب ساعدتنا نراقب التكاليف والتقدم بسهولة.” — عائلة البابطين.
نعمل مع شركاء ثابتين بعقود واضحة ونوفر بدائل احتياطية لكل فئة لضمان عدم توقف الحدث.
| الفئة | الشريك الأساسي | الضمانات | بديل الطوارئ |
|---|---|---|---|
| الزهور والديكور | Atelier Bloom — تجهيز خلال 18 ساعة | تعويض 30٪ عند تأخير التسليم | Florist Hub |
| الضيافة | La Table Catering — طقم نُدُل كامل | احتياطي 20٪ وجبات إضافية | Taste & Co |
| الصوت والإضاءة | SoundWave Pro — مهندس تشغيل ميداني | اختبار كامل قبل 24 ساعة | StageLab |
| التوثيق المرئي | FrameStudio — فريق تصوير مزدوج | تسليم ألبوم أولي خلال 48 ساعة | Spotlight Media |
ابدأ بالباقة الأقرب لاحتياجك ثم أضف خيارات إضافية مثل تغطية الفيديو، الهدايا، أو الاستقبال الملكي.
يوم كامل لإخراج حفل زفاف متكامل مع تصميم خاص، فريق لوجستي متفرغ، وبروفة كاملة قبل الحدث.
حتى 120 ضيفًا مع ديكور أنيق، طاقم ضيافة، وإدارة للحدث لمدة 6 ساعات.
برنامج متكامل ليوم كامل مع إدارة المتحدثين، البث المباشر، وتجربة VIP للضيوف.
ركن تصوير فوري (2,500 ر.س) · استقبال ملكي مع موكب (3,200 ر.س) · إدارة رحلات الضيوف من المطار والفندق (يبدأ من 1,800 ر.س).
نتبع خطوات محددة لضمان أن كل عنصر في مناسبتك يتم تنفيذه بدقة وفي الوقت المطلوب.
استمارة قصيرة تتضمن نوع الحدث، عدد الضيوف، والميزانية. نرسل عرضًا مبدئيًا خلال 24 ساعة.
لقاء حضوري أو عبر الفيديو لمراجعة اللوحة المزاجية، مورّدين مقترحين، وخطة الموقع.
فريقنا يدير عمليات التركيب، الاختبارات، وبروفات الدخول. يتم تحديثك عبر قناة واتساب مخصصة.
ملف شامل بالصور، قائمة المصروفات النهائية، ونقاط التحسين للفعالية القادمة خلال 72 ساعة.
أرسل تفاصيل الحدث عبر واتساب وسنشاركك لوحة مزاجية أولية، مورّدين مقترحين، وجدول زمني خلال 48 ساعة.
الموقع: حي العليا، الرياض — تغطية كاملة للمنطقة الوسطى مع رسوم إضافية للمدن الأخرى.